1、范圍不同。家庭檔案是家庭活動(dòng)的歷史記錄,檔案內(nèi)容所反映和記載的社會(huì)活動(dòng)范圍很窄。而國家檔案的范圍就很寬,它是反映和記載有史以來人類社會(huì)活動(dòng)的歷史,可以說是包羅萬象。
2、內(nèi)容不同。家庭檔案的內(nèi)容多為家庭活動(dòng)歷史的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與社會(huì)關(guān)系的重大事件。而國家檔案除包括家庭檔案的某些內(nèi)容外,它還包含有史以來人類社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、藝術(shù)、科學(xué)以及大自然演變的歷史資料等等,它的內(nèi)容遠(yuǎn)比家庭檔案的內(nèi)容廣泛而又復(fù)雜得多。
3、使用方法不同。家庭檔案的功能,主要為家庭生存與發(fā)展服務(wù),取得的價(jià)值多為直接的,因?yàn)榧彝n案主要是通過轉(zhuǎn)化、轉(zhuǎn)讓或變換其價(jià)值,為社會(huì)所利用。而國家檔案,則主要是面向社會(huì)生產(chǎn)與生活提供服務(wù)。國家檔案為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值是從服務(wù)中間接發(fā)揮出來的,造福于社會(huì),造福于人類。
4、保密性不同。家庭檔案內(nèi)容的成份保密范圍狹??;而國家檔案需要保密的內(nèi)容成份范圍廣。
5、時(shí)效性不同。家庭檔案中多數(shù)內(nèi)容的時(shí)間性短,它往往承家庭的興衰或成員的死亡而終止檔案內(nèi)容的價(jià)值,成為歷史材料,有的建檔內(nèi)容會(huì)變成廢物,被清除銷毀。而國家檔案則不然,它具有長效性,除特殊情況外,一般都必須長期保存,不得任意轉(zhuǎn)讓、出賣或銷毀。
內(nèi)容來源:詹宇、劉濤,威海市環(huán)翠區(qū)交通局,《家庭檔案與國家檔案以及個(gè)人檔案、名人檔案的關(guān)系》
附言:對(duì)于家庭檔案、國家檔案pH值降低,紙質(zhì)出現(xiàn)酸化現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行脫酸處理保護(hù),防止紙張酸化自然損毀。