古代，寺廟的和尚經(jīng)常翻動(dòng)所藏的經(jīng)卷，以求長(zhǎng)期保存。過(guò)去，成都文殊院的和尚就是采用這種方法，使保存的經(jīng)卷無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉，基本完好無(wú)損?！拔幕蟾锩敝校瑨呓?jīng)被迫停止，由于長(zhǎng)期堆放不動(dòng)，結(jié)果幾年工夫，一些經(jīng)卷蟲(chóng)蛀嚴(yán)重，被損壞得面目全非。由此，足以證明翻掃是一種保存紙質(zhì)文字材料的有效方法。在目前的條件下，檔案部門同樣可以使用這種方法來(lái)保存檔案。近年來(lái)，四川省宜賓地區(qū)的部分檔案館作了這樣的嘗試，在防治檔案蟲(chóng)害方面收到了一定的效果。

所謂翻掃檔案，一般有兩種作法。其一只是逐頁(yè)進(jìn)行翻動(dòng)。此法適合于紙張質(zhì)量較好，基本無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵的檔案；其二是既翻又掃。大致方法是先提起案卷裝訂線一側(cè)，輕微抖動(dòng)，使隱藏不深的有害物掉出來(lái)，然后再逐頁(yè)地翻邊用軟刷或排筆進(jìn)行清掃。這種方法適合于有蟲(chóng)、塵的案卷。翻掃時(shí)，要注意選擇在天高氣爽、空氣溫度較低的日子里進(jìn)行，避免檔案從空氣里吸收水分過(guò)多，使案卷受潮。翻掃地點(diǎn)要與庫(kù)房隔離，以免清掃出來(lái)的有害物散落至庫(kù)內(nèi)甚至檔案上，再度造成危害。翻掃人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，小心細(xì)致，切忌因人為的不慎損壞檔案。

翻掃檔案好處甚多：

第一，對(duì)防治檔案蟲(chóng)害起到一定作用。一是可以驅(qū)除已有的害蟲(chóng)和蟲(chóng)卵。因?yàn)榉瓛咭蟛僮髯屑?xì)，一般蟲(chóng)、卵多會(huì)被清掃出來(lái)；如遇裝訂線內(nèi)側(cè)生蟲(chóng)厲害，還要拆開(kāi)進(jìn)行翻掃，然后重新裝訂。這樣作，清除就較為徹底了。二是翻掃檔案可以破壞害蟲(chóng)長(zhǎng)期安穩(wěn)的生活環(huán)境，擾亂它的生長(zhǎng)、發(fā)育的條件。從實(shí)際工作中可以知道，成捆成堆地放置且長(zhǎng)久不動(dòng)的檔案極容易生蟲(chóng)，這就與害蟲(chóng)喜歡安定的生活環(huán)境有關(guān)。四川省高縣檔案館原來(lái)檔案蟲(chóng)害非常嚴(yán)重，1981年在檔案移入新庫(kù)房時(shí)，雇請(qǐng)了幾個(gè)臨時(shí)工和本館人員一起，集中力量把館藏的5萬(wàn)多卷檔案全部翻掃了一遍，再結(jié)合采取其它輔助措施，現(xiàn)在該館的檔案害蟲(chóng)已被基本治服。

翻掃檔案防治害蟲(chóng)能避免或減輕檔案和檔案管理人員受殺蟲(chóng)藥物的危害。有些案卷剛出現(xiàn)蟲(chóng)情，密度很小，可以只用翻掃辦法就能將其消滅；對(duì)蟲(chóng)害密度不太大，危害不太嚴(yán)重的案卷，可以先采用翻掃辦法治理，然后輔以藥物滅殺。這都比只靠藥物來(lái)殺蟲(chóng)更安全、有效，因?yàn)槎鄶?shù)藥物在殺蟲(chóng)時(shí)都會(huì)不同程度地帶來(lái)一些副作用，或降低紙張強(qiáng)度，或加速字跡消褪，甚至危害管理人員的身體健康。

第二，翻掃檔案可以除去案卷中的灰塵、蟲(chóng)便和其它有害物質(zhì)。這些物質(zhì)于檔案保護(hù)不利，它們既是蟲(chóng)害、霉菌生長(zhǎng)的媒介，又是檔案文件字跡、紙張受磨損的禍根，同時(shí)也是引起檔案制成材料不良化學(xué)反應(yīng)的因素之一。翻動(dòng)、清掃檔案，可以把這些有害物的大部分清除出去，從而減少了危害檔案材料的不利因素。

第三，翻掃檔案可以減少紙張的過(guò)高含水量。一般地說(shuō)，我國(guó)南方因氣候潮濕，檔案紙張的含水量往往高于適合保護(hù)檔案的正常標(biāo)準(zhǔn)，這于檔案制成材料的耐久性十分不利。根據(jù)紙張的性質(zhì)，翻掃案卷如果選擇在庫(kù)外相對(duì)溫度比較低的情況下進(jìn)行，往往可以使檔案紙張中的水分或多或少地蒸發(fā)掉一些，從而降低了檔案紙張的含水量。據(jù)調(diào)查，較適合翻掃的氣候條件一般出現(xiàn)在春秋兩季，因此翻掃宜在春秋季節(jié)進(jìn)行。如果氣候選擇不當(dāng)，就會(huì)適得其反。

第四，翻掃檔案對(duì)防治霉菌有一定的作用。眾所周知，檔案紙張?jiān)谄渖a(chǎn)過(guò)程往往會(huì)殘留一些酸性物質(zhì)，另外還會(huì)從空氣中吸收酸性氣體，所以一般檔案紙張的pH值都在7以下。這樣的案卷周圍的一定空間里，必然存在著比其它地方pH值比較小的空氣層，特別是對(duì)于那些排列過(guò)緊的案卷，這種環(huán)境更為不利。在這種弱酸性的空氣條件下，霉菌更容易滋生、繁殖。翻掃案卷時(shí)，篇頁(yè)之間進(jìn)行了松動(dòng)，空氣的交流使彌漫其間的酸性空氣擴(kuò)散到庫(kù)外，使適合霉菌生長(zhǎng)的弱酸性空氣條件遭到一定破壞，使它的生長(zhǎng)、繁殖受到影響。其它，在翻掃過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)霉菌的菌落，還可以及時(shí)采取必要措施進(jìn)行滅殺。

第五，翻掃檔案可以檢查制成材料的一般質(zhì)量問(wèn)題，像字跡有無(wú)褪變、擴(kuò)散現(xiàn)象；紙張有無(wú)粘連及強(qiáng)度是否嚴(yán)重受損等問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn)，就應(yīng)針對(duì)不同情況采取相應(yīng)措施進(jìn)行搶救。

翻掃檔案簡(jiǎn)便易行，適合基層檔案館、室使用，因其它案卷數(shù)量不是很多。如果定期翻掃其中重要的和易受蟲(chóng)害感染的檔案，或者每年翻掃一、兩個(gè)全宗的檔案，花費(fèi)的人力，檔案館、室是完全可以抽得出來(lái)的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，按正常情況，每人每天可以翻掃50個(gè)案卷左右。

綜上所述，翻掃檔案雖是傳統(tǒng)的“土”辦法，但用它來(lái)延長(zhǎng)檔案壽命，確有一定的科學(xué)道理，一些基層館、室的同志已初步嘗到甜頭，認(rèn)為這種措施切實(shí)可行。但值得提出的是，這個(gè)辦法也有它的局限性，一般說(shuō)它只能預(yù)防、減少蟲(chóng)害，而不能根治，所以當(dāng)案卷發(fā)生大面積蟲(chóng)害時(shí)，最好還是首先采取其他方法進(jìn)行滅殺，如化學(xué)藥物殺蟲(chóng)或物理方法殺蟲(chóng)。另外，它不適合案卷數(shù)量較多的大、中型檔案館使用，因?yàn)槟呐率侵环瓛咂渲幸徊糠?，也?huì)耗去許多工時(shí)。

內(nèi)容來(lái)源：王定才、鄭嶺，四川省檔案局，《翻掃檔案與檔案保護(hù)》

附言：傳統(tǒng)“土”方法效率太低下？Bookkeeper脫酸技術(shù)，助力高效檔案保護(hù)，提升紙張pH值，防止檔案的酸化損毀。