一、制定相應(yīng)的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，使操作過程規(guī)范化

我國(guó)傳統(tǒng)修裱工藝是隨紙質(zhì)檔案、圖書、字畫而產(chǎn)生的，至今擁有1500多年歷史，是中華民族獨(dú)有的藝術(shù)瑰寶，這些工藝能使檔案、圖書、字畫得以延年益壽，是一種經(jīng)受了時(shí)間考驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的修復(fù)方法。

但這些傳統(tǒng)手工修裱工藝也存在一些不足之處，例如：修復(fù)效率低，且操作隨意性大，不可控。檔案修復(fù)工作既有原則，也有明確的法規(guī)與規(guī)則，以及操作性很強(qiáng)的細(xì)則、條例和技術(shù)規(guī)范。但目前來說，在法律法規(guī)方面還不盡完善，尚未有一套在檔案修復(fù)中行之有效的管理辦法，現(xiàn)有法規(guī)的執(zhí)行力度也夠理想等等。在實(shí)際工作中，我們應(yīng)對(duì)其給予高度的重視與加強(qiáng)，使檔案的修裱工作走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、要根據(jù)原件性質(zhì)制定修復(fù)方案及與之相適應(yīng)的補(bǔ)救應(yīng)急措施

根據(jù)檔案的受損情況確定對(duì)檔案修復(fù)方案。到底是采用修補(bǔ)的方法還是采用托裱的方法，要做到量身打造，量體裁衣，制定出合理、可行的方案。在修復(fù)技術(shù)的運(yùn)用中要注意，能修補(bǔ)者勿托裱，能干裱者勿濕裱，能采用物理方法處理的不采用化學(xué)方法處理。由于檔案制成材料成份復(fù)雜，性能不同，因此損壞情況也不相同。

因此，使用的修復(fù)方法一定要經(jīng)過試驗(yàn)，確有把握，保證修復(fù)方案的切實(shí)可行。同時(shí)，修復(fù)工作要有一定的補(bǔ)救措施，即檔案修裱的可逆性。在弊端和隱患出現(xiàn)時(shí)，能保證恢復(fù)到修裱以前的狀態(tài)，以便在將來有更好的修復(fù)技術(shù)出現(xiàn)時(shí)，可以消除目前的修復(fù)狀態(tài)，恢復(fù)原狀，改用更先進(jìn)的技術(shù)。

三、對(duì)檔案修裱工作人員素質(zhì)的要求

明代修裱大師周嘉胄在其《裝潢志》中提到“不遇良工寧存故物”，“性急而付拙工，是滅其跡也”。他指出“古籍重裝如延醫(yī)”，如果“裝潢非人，隨手損棄，良工痛惋”。古人對(duì)人與修裱的關(guān)系做出了精辟的概括，認(rèn)為對(duì)古跡進(jìn)行重新裝裱如病延醫(yī)，“醫(yī)善，則隨手而起，醫(yī)不善則隨劑而斃”。檔案的修裱工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，不經(jīng)過嚴(yán)格的訓(xùn)練是掌握不了的。檔案修裱工作者擔(dān)負(fù)著修復(fù)破損檔案的重要任務(wù)，工作上的任何疏忽大意都有可能造成無(wú)法挽回的損失。因此，檔案修裱工作者不僅要具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)水平，還應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)肅、認(rèn)真、耐心、細(xì)致的工作態(tài)度和高度的政治責(zé)任心，粗枝大葉，怕麻煩的人是不宜從事這項(xiàng)工作的。

四、修復(fù)工作務(wù)必一次成功

對(duì)檔案修復(fù)是一種破壞檔案原貌的條件下進(jìn)行的保護(hù)，每一次的修復(fù)都會(huì)對(duì)檔案原件產(chǎn)生一定的“副作用”，而這種“副作用”的存在影響了檔案修復(fù)工作的效果。如果我們?cè)趯?shí)際的修復(fù)工作中，由于一些原因?qū)е聦?duì)某一件檔案原件在短時(shí)間內(nèi)反復(fù)的補(bǔ)綴或托裱，不僅會(huì)導(dǎo)致破損檔案殘片的位移或丟失，還會(huì)使檔案載體強(qiáng)度下降，使修復(fù)中產(chǎn)生的“副作用”得到積累。這種造成新的破壞的多次重復(fù)修復(fù)，必然會(huì)加劇對(duì)檔案原貌的破壞。因此，我們應(yīng)該盡量減少修復(fù)次數(shù)，減小修復(fù)力度。

五、在修復(fù)檔案的出、入庫(kù)過程中應(yīng)該做一些必要的處理

在氣候比較溫和的季節(jié)里，庫(kù)房?jī)?nèi)外的溫濕度差距較小，但是在寒冷的冬季和炎熱的夏日，庫(kù)房?jī)?nèi)外的溫濕度有較大的差異。如果在這種情況下直接將要修復(fù)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)移到操作間，必然會(huì)使檔案經(jīng)歷較大的溫濕度變化。因此，在要修復(fù)的檔案出入庫(kù)以前，應(yīng)該對(duì)它們進(jìn)行一些必要的處理。如在出庫(kù)和入庫(kù)前設(shè)立一個(gè)緩沖間，以避免這種由于溫濕度的劇烈變化而引起的損害。

同樣，修裱以后的檔案由于漿糊和潮濕的因素，使霉菌繁殖的機(jī)會(huì)增加。因此，對(duì)于修復(fù)后的檔案在重新進(jìn)入庫(kù)房前，需要先對(duì)其進(jìn)行干燥和殺菌消毒處理，以避免給庫(kù)房帶來新的污染源。

六、修裱過程中的濕濕度控制和防霉措施

對(duì)修裱檔案來講，氣候是一個(gè)非常敏感的問題。人們談到最佳裝裱時(shí)機(jī)時(shí)，往往提到唐代張彥遠(yuǎn)“秋為上時(shí)，春為中時(shí)，夏為下時(shí)，暑濕之時(shí)不可用?！泵鞔芗坞杏小疤鞗鎏鞖馕春畷r(shí)，是最善候也”的論述。他們講的時(shí)間實(shí)際上是指陰歷十月前后。此時(shí)秋高氣爽，溫濕度相對(duì)穩(wěn)定，裱件上墻干得透，下墻亦不會(huì)遇到異常反應(yīng)。其實(shí)，氣候因素歸根到底就是溫濕度的因素。實(shí)踐證明，在相對(duì)濕度55%~65%的環(huán)境中進(jìn)行修裱，最有利于裱件的平整。修裱所用的紙張與絹或綾，都是有機(jī)纖維制品，具有很大的吸濕性。當(dāng)相對(duì)濕度高于65%，受纖維膨脹的影響，裱件則松鼓。當(dāng)相對(duì)濕度低于50%，受纖維收縮的影響，裱件則卷曲。修裱室的環(huán)境必須嚴(yán)格控制溫濕度，特別是裱件經(jīng)托裱在干燥過程中，更要注意修裱室溫濕度的調(diào)節(jié)，以防止不合適的溫室度導(dǎo)致霉菌的生長(zhǎng)或?qū)︸鸭钠茐摹?/p>

七、修復(fù)中所用材料應(yīng)該符合要求

修裱用材是修裱工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，選擇良好的材料是成保證修裱質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為保證檔案修裱的質(zhì)量及檔案安全，工作室、工作臺(tái)、修裱工具、晾干設(shè)備、修裱材料等方面都應(yīng)該符合一定的要求，以避免對(duì)檔案原件造成二次污染或二次破壞。

首先，對(duì)修裱用紙的選擇。修裱用紙應(yīng)該選用化學(xué)雜質(zhì)少、薄而柔軟并有一定強(qiáng)度，紙色較白且有較高透明度的優(yōu)質(zhì)紙。盡量使用有較強(qiáng)的吸收性能（其對(duì)水的吸收性能要盡可能的與檔案紙張對(duì)水的吸收性能相近），并且與原件質(zhì)地、平度、薄厚相同或類似的材料，保持載體的一致性。以避免在托裱晾干的過程中，由于補(bǔ)紙與原件紙質(zhì)厚薄差異或伸張幅度的不同而產(chǎn)生應(yīng)力，導(dǎo)致修復(fù)后的裱件翹曲變形，整體強(qiáng)度變?nèi)酰斐稍俅纹茡p。

其次，修裱用粘結(jié)劑的配置。目前，我們一般都是使用淀粉漿作為檔案修裱中的粘合劑。淀粉漿作為粘結(jié)用劑有許多獨(dú)到的優(yōu)點(diǎn)，但是也應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行一些必要的處理。如唐代張彥遠(yuǎn)提出“凡煮糊，必去筋”。同時(shí)，在實(shí)際的工作中，如何選擇漿糊的濃度范圍要依據(jù)粘合對(duì)象的性質(zhì)而定，如吸水性能、厚度等因素。同時(shí)，修裱托裱粘合劑的用量和濃度應(yīng)該控制在最低限度，以保證裱件的平整柔軟輕薄。

最后，要注意修補(bǔ)過程中所用的水。在檔案修復(fù)過程中，水的使用貫穿于紙張的始終。修復(fù)過程中應(yīng)該使用蒸餾水，因?yàn)樵谧詠硭卸己幸欢ǖ挠嗦攘?；氯氣的存在是有害的，?huì)導(dǎo)致紙張的各種物理性能降低。

來源：于成志《謹(jǐn)防紙質(zhì)檔案修復(fù)中的“保護(hù)性破壞”》